Cada 12 meses, los vehículos motorizados comerciales (CMV) que pesan más de 10,000 libras deben someterse a una inspección por parte del Departamento de Transporte (DOT). Esta inspección es para garantizar que todas las piezas estén en condiciones seguras y funcionando. Si no pasa la inspección puede obtener multas, auditorías y la suspensión de su autorización para operar por parte de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), que opera bajo la jurisdicción de DOT. Antes de enviar su inspección anual del DOT, revise la siguiente información. Saber qué esperar puede subir su probabilidad de pasar la inspección con problemas mínimos.
Prepare Documentación
La revisión de su documentación requerida es tan importante como la inspección física de su vehículo. Asegúrese de tener los registros necesarios requeridos por la FMCSA, como prueba de seguro, registros de accidentes, documentación del conductor (Por ejemplo, licencias, resultados de pruebas de drogas y alcohol, pruebas de manejo, capacitaciones) y más.
Educar y Preparar a los Conductores y Empleados
Para una inspección de DOT, usted puede ayudar a su compañía educando a sus conductores. En lugar de correr el riesgo de que ciertos elementos de la inspección se escapen, adopte un enfoque proactivo y también implemente un programa educativo interno. Comunicación con toda la compañía regularmente sobre los requisitos quiere decir que usted no dependerá en un individual para mantener los protocolos de cumplimiento y seguridad necesarios para aprobar sus inspecciones anuales del DOT.
Mantenga el Vehículo y Registros de Reparación
Como era de esperar, una parte importante de pasar su inspección anual del DOT será mantener la condición de sus vehículos. Para demostrar que se ha mantenido al día con el mantenimiento de sus camiones, deberá enseñar registros de reparación. Asegúrese de mantenerse en contacto regular con los mecánicos durante todo el año sobre el estado de los camiones, piezas, equipos y accesorios principales. Esto incluye asegurarse de que todos los registros de reparación estén disponibles para los inspectores, de modo que puedan asegurarse rápidamente de que se hayan mantenido todas las reparaciones necesarias de inspecciones anteriores y que usted ha realizado la diligencia debida.
Use Listas de Verificación
La mejor y más eficiente manera de asegurarse de estar adecuadamente preparado para su inspección anual del DOT es tener un sistema de lista de verificación actualizado. Mantenga una lista de todo lo que necesite para pasar la inspección cada año, incluyendo todos los requisitos de informes necesarios. Sepa cuales requisitos le aplican a usted y haga cada esfuerzo para estar sobre preparado en vez de poco preparado.
Aunque puede parecer una molestia cuando se acerca la fecha, la inspección anual del DOT es una parte necesaria para mantener su autoridad legal. También ayuda a garantizar que esté operando de manera segura como conductor de camión y/o propietario de flota. Mantenerse actualizado sobre los requisitos de inspección y los cambios en las reglamentaciones de la FMCSA o el DOT es esencial para mantener un negocio próspero y optimizado.